Vastaanota ostolaskut verkkolaskuina
Isoltalla ostolaskut ovat helppo käsitellä verkkolaskuina. Isoltan avulla verkkolaskujen vastaanotto onnistuu kaikilta. Saat Isoltan käyttöösi muutamassa minuutissa.
Et tarvitse erillistä sopimusta verkkolaskuoperaattorin kanssa. Saat heti käyttöösi verkkolaskuosoitteen ja välittäjän tunnuksen verkkolaskujen vastaanottoa varten.
Miksi ostolaskut kannattaa vastaanottaa verkkolaskuina?
Ostolaskujen käsittely verkkolaskuina on nopeaa ja helppoa. Sen avulla varmistat, että laskut ovat maksettu ajallaan ja kaikki laskut pysyvät samassa paikassa.
Helpottaa ostolaskujen
maksua.
Säästää aikaa ostolaskujen käsittelyssä.
Vähentää riskiä unohtaa maksaa lasku.
Ostojen ja myyntien tiedot samassa paikassa.
Edullinen kappalehinta
(0,63 € / lasku).
”Helppokäyttöinen, sähköiseen laskutukseen muutto erittäin helppoa, jopa minä osasin.”
Ostolaskut lähettäjältä Isoltaan
Verkkolaskujen vastaanotto tapahtuu suoraan verkkolaskuoperaattorin (Apix) kautta Isolta-tilille. Verkkolaskujen vastaanottoa varten laskuttajalle tulee ilmoittaa oma verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus. Nämä tiedot löytyvät Isoltan asetuksista.
Kun verkkolasku on vastaanotettu, sen voi laittaa pankkiin maksuun lukemalla laskusta joko QR-koodi tai virtuaaliviivakoodi. Varsinaista pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei siis ole. Ominaisuus löytyy kuitenkin Procountor Solo -palvelusta, joka pohjautuu Isoltaan.
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia
Olen jo Isoltan käyttäjä – Miten saan ostolaskut käyttööni?
Ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuina on käytettävissä kaikilla Isolta-laskutuspalvelua käyttävillä asiakkaillamme.
Näin aktivoit ostolaskujen vastaanoton käyttöösi:
1. Kirjaudu sisään ja tunnistaudu asetuksista.
2. Lähetä asiakkaillesi ilmoitus sähköpostilla verkkolaskujen vastaanotosta. Voit käyttää ilmoituksessa valmista sähköpostipohjaamme, joka löytyy Isoltasta.
3. Käsittele ostolaskut Isoltassa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä verkkolaskujen vastaanotosta
Mikä on verkkolaskuosoite ja miten sen saa selville?
Verkkolaskuosoite on vastaanottajan osoite, jonka avulla yrityksille voi lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus (0037 + yrityksen Y-tunnus), IBAN-tunnus (tilinumero) tai verkkopalvelutunnus.
Yleisimmät verkkolaskuosoitteiden muodot ovat:
003712345678
FI2112345600000785
TE003712345678Löydät oman verkkolaskuosoitteesi tilisi asetuksista kohdasta Verkkolaskutus.
Mikä on verkkolaskuosoitteeni?
Verkkolaskuosoite muodostetaan Y-tunnuksesi perusteella vastaanoton aktivoinnin jälkeen. Se on muotoa 0037 + Y-tunnus. Esimerkiksi 003712345678.
Pystynkö maksamaan verkkolaskut suoraan Isoltasta?
Vastaanotetut verkkolaskut voi siirtää maksuun joko QR-koodin tai virtuaaliviivakoodin avulla. Kun lasku on maksettu, voit merkitä sen maksetuksi myös Isoltassa. Maksumerkinnän voi tehdä manuaalisesti laskulta tai automaattisesti pankkiyhteyden avulla.
Mitkä tiedot ovat pakollisia verkkolaskuissa?
Verkkolaskulla tulee olla syötettynä:
- Vastaanottajan osotietiedot (katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka).
- Vastaanottajan verkkolaskuosoite.
- Oman yrityksen pankkitilitiedot (IBAN ja BIC).
- Laskurivillä olevan tekstin pituus on maksimissaan 100 merkkiä.
- Laskun päivämäärän on nykyinen päivämäärä. Se ei voi olla menneisyydessä.
Lisätietoa yleisistä laskumerkintävaatimuksista löytyy täältä.
Kuinka paljon ostolaskun vastaanottaminen maksaa?
Vastaanotetun verkkolaskun hinta on 0,63 € / kpl + alv. Veloitamme tämän transaktiomaksun samalla tavalla kuin lähetetyt verkkolaskut. Eli maksullisen laajuuden vuosimaksun yhteydessä tai, kun summa ylittää noin 2 € – 10 €.
Miten laskun lähettäjä tietää verkkolaskuosoitteeni? Ilmoita verkkolaskuosoitteesi laskun lähettäjille, esimerkiksi sähköpostilla käyttämällä Isoltasta löytyvää valmista viestipohjaa. Pohja on Isoltassat oman verkkolaskuosoitteesi yhteydessä.
Verkkolaskuosoitteesi lisätään TIEKE:n verkkolaskuosoitteistoon, josta laskun lähettäjät voivat myös hakea verkkolaskutiedot yrityksesi nimen perusteella.
Muuta kysyttävää?
Annamme mieluusti lisätietoa verkkolaskujen vastaanotosta sekä muusta yrityksen taloushallintoon liittyvästä.
Isoltan tiimi tukenasi
Me Isoltalaiset haluamme auttaa yrittäjiä keskittymään olennaiseen ja tekemään kestävämpää liiketoimintaa.
Olemme suomalainen vakavarainen ohjelmistoyritys ja kehitämme laskutusohjelmaa nimeltä Isolta. Asiakkaanamme on yli 30 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa, Virossa ja Latviassa.
Tehtävämme on kysyä, kuunnella ja auttaa – ymmärtää aidosti mitä yrittäjä ajattelee.
Vastaanota ostolaskut vaivattomasti
Isoltalla verkkolaskujen vastaanottaminen sekä lähettäminen onnistuvat kaikilta.
Saat Isoltan käyttöösi muutamassa minuutissa ja pääset saman tien verkkolaskutuksen pariin.
Käyttöönotto 2 minuutissa – ei sitoumuksia