Verkkolaskun lähettäminen muutamassa minuutissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä verkkolaskuttamisesta

• Mikä on verkkolaskuosoite ja miten sen saa selville?

  ＋－

  Verkkolaskuosoite on laskuttajan tai vastaanottajan osoite, jonka avulla yrityksille voi lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus (muodostuu alkuosasta 0037 + yrityksen y-tunnuksesta), IBAN-tunnus tai Verkkopalvelutunnus.

  Yleisimmät verkkolaskuosoitteiden muodot ovat:
  003712345678
  FI2112345600000785
  TE003712345678

  Huom. Tarkista verkkolaskuosoitteen ja välittäjän tunnuksen oikeinkirjoitus ennen laskun lähetystä! Virheellinen osoite tai välittäjän tunnus on yksi yleisimmistä syistä miksi verkkolasku ei mene perille onnistuneesti.

  Suositeltava tapa saada selville verkkolaskuosoite on pyytää verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus suoraan laskun vastaanottajalta. Lue mikä on verkkolaskuosoite ja mistä sen voi löytää täältä

• Mitkä tiedot ovat pakollisia verkkolaskuissa?

  ＋－

  Verkkolaskulla tulee olla syötettynä:

  • Vastaanottajan osotietiedot (katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka).
  • Vastaanottajan verkkolaskuosoite.
  • Oman yrityksen pankkitilitiedot (IBAN ja BIC).
  • Laskurivillä olevan tekstin pituus on maksimissaan 100 merkkiä.
  • Laskun päivämäärän on nykyinen päivämäärä, se ei voi olla menneisyydessä.

  Lisätietoa yleisistä laskumerkintävaatimuksista löytyy täältä.

• Miten verkkolasku, sähköinen lasku, sähköpostilasku ja e-lasku eroavat toisistaan?

  ＋－

  Verkkolaskutukseen ja sähköiseen laskutukseen liittyvä termistö on hajanaista. 

  Verkkolasku tarkoittaa yritykselle tai muulle organisaatiolle lähetettävää sähköistä laskua, joka välittyy vastaanottajalle digitaalisessa ja koneluettavassa muodossa. 

  E-lasku sen sijaan on nimitys yksityiselle kuluttajalle lähetettävästä verkkolaskusta, joka välittyy vastaanottajan verkkopankkiin. Kaikki tiedot löytyvät laskulta valmiina, joten vastaanottajan kontolle jää vain laskun tarkistaminen ja hyväksyminen.

  Sähköpostilaskut pdf-tiedostoineen lasku, joka välitetään asiakkaan sähköpostiin. Sähköpostilaskun maksaminen ja siirtäminen yrityksen taloushallintojärjestelmään vaatii hieman enemmän manuaalista työtä verkkolaskuun verrattuna.

• Voinko lähettää liitetiedostoja verkkolaskujen mukana?

  ＋－

  Isolta-laskutusohjelmalla voit liittää sähköisten laskujen mukaan liitetiedostoina seuraavia tiedostoja: pdf, jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods. Voit ladata jopa 10 tiedostoa, joiden yhteenlaskettu koko saa olla korkeintaan 5 Mt. Yleisin tuettu liitetiedoston muoto on PDF, jota kannattaa suosia mahdollisuuksien mukaan.

  Edellä mainitut rajat ovat Isoltan asettamia, mutta on hyvä huomioida, että vastaanottajalla voi olla omia rajoituksia liitetiedostojen käsittelyssä. Suositeltavaa on tarkistaa laskun vastaanottajalta mitä liitetiedostoja he tukevat.

• Voinko ottaa vastaan verkkolaskuja? Mikä on silloin verkkolaskuosoitteeni?

  ＋－

  Kyllä voit. Verkkolaskujen vastaanotto tapahtuu suoraan verkkolaskuoperaattorin (Apix) kautta Isolta-tilille. Verkkolaskujen vastaanottoa varten laskuttajalle tulee ilmoittaa oma verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus. Nämä tiedot löytyvät Isoltasta asetuksista. Kun verkkolasku on vastaanotettu, sen voi laittaa pankkiin maksuun lukemalla laskusta joko QR-koodi tai virtuaaliviivakoodi. Varsinaista pankkiyhteyttä maksua varten palvelussa ei siis ole. Ominaisuus löytyy kuitenkin Procountor Solo -palvelusta, joka pohjautuu Isolta-laskutusohjelmaan. Lisätietoa Solosta.

• Mitä verkkolaskujen lähettäminen maksaa?

  ＋－

  Isolta-laskutusohjelmalla voit lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja edulliseen kappalehintaan 0,63 € / per lasku. Tutustu hinnastoomme tästä.

• Muuta kysyttävää?

  ＋－

  Annamme mieluusti lisätietoa verkkolaskutuksesta sekä muusta yrityksen taloushallintoon liittyvästä. Ota yhteyttä meihin oikeasta alakulmasta löytyvän chat-kuvakkeen kautta tai soita meille numeroon 0207 181 710 (ma-to 9-16, pe 9-14).