Mikä on hyvityslasku?
Hyvityslasku tarkoittaa laskua, jolla mitätöit ja hyvität asiakkaalle aiemmin lähettämäsi laskun joko kokonaan tai osittain. Käytännössä hyvityslaskun tekeminen voi siis tulla kyseeseen, jos lähetit laskun virheellisillä tiedoilla tai olette sopineet osahyvityksestä esimerkiksi asiakkaan tekemän reklamaation takia.
Hyvityslaskun tarkoitus ei ole korvata alkuperäistä laskua, vaan korjata sillä olleita tietoja. Kirjanpitoasi varten sinun tulee säilyttää sekä alkuperäinen lasku että hyvityslasku. Myös yritysasiakkaillesi on olennaista, että he saavat virheellisestä laskusta hyvityslaskun tositteeksi kirjanpitoonsa.
Hyvityslasku on siis oleellinen tosite nimenomaan kirjanpidon kannalta. Pelkkä virheellisten laskujen poistaminen voi kirjanpito-ohjelmia käytettäessä sotkea laskujen juoksevan numeroinnin, josta on säädetty kirjanpitolaissa.