Laskutus lomalla – muistilista yrittäjälle

Kesäloma on yrittäjällekin ansaittu tauko, mutta yrityksen kassavirta ei jää lomalle. Jos laskutus pysähtyy tai maksumuistutuksia ei lähde ajallaan, seurauksena voi olla viivästyneitä maksuja, kassakriisejä ja ylimääräistä kiirettä lomien jälkeen. Onneksi muutama ennakoiva toimenpide voi varmistaa, että laskutus rullaa myös silloin, kun olet poissa.

Miksi laskutuksesta on huolehdittava ennen lomaa?

Yrittäjän ei kannata lähteä lomalle ajatuksella “hoidan laskut, kun palaan”. Mitä myöhemmin lähetät laskun, sitä myöhemmin saat rahat yrityksen tilille. Myös maksamattomien laskujen riski kasvaa ja laskujen selvittely vie aikaa. Parempi tapa on automatisoida laskutus ja seuranta niin, että työ hoituu, vaikka sinä olisit laiturin nokassa.

Sama pätee myös yrityksen kuluihin. Jos kuitit jäävät keräämättä ja kulut kirjaamatta lomakauden aikana, niiden selvittäminen jälkikäteen vie helposti aikaa. Osa tiedoista voi jäädä myös puuttumaan.

Katso vinkit kulujen hallintaan lomakaudella >>

Näin Isoltan laskutus hoituu lomakaudella

1. Laskut lähtevät ajallaan

Järkevää on laskuttaa heti, kun palvelu tai toimitus on valmis. Mitä nopeammin lasku lähtee, sitä nopeammin rahat tulevat tilille. Isoltassa voit luoda ja ajastaa laskut valmiiksi. Jos asiakkaalla on säännöllinen laskutus, Isolta tekee sen automaattisesti puolestasi. Sinun ei tarvitse kirjautua ohjelmistoon läpi loman.

2. Maksumuistutukset automaattisesti

Manuaaliset muistutusviestit unohtuvat helposti, etenkin lomalla. Kesäloma ei myöskään ole oikea aika päivystää myöhästyneitä maksuja. Isoltassa toimii Finago Maksuvahti, joka seuraa erääntymisiä ja lähettää maksumuistutukset annettujen määritysten mukaan. Näin erääntyneet laskut eivät pääse kasaantumaan.

3. Asiakasystävällinen perintäprosessi

Jos muistutus ei riitä, Maksuvahti voi siirtää laskun perintään automaattisesti, sinun lomailuasi häiritsemättä. Yrityksesi kassavirta pysyy turvattuna ilman ylimääräisiä puheluita tai sähköposteja.

4. Reaaliaikainen seuranta mobiilissa

Haluatko tarkistaa tilanteen mökiltä? Isoltan selkeä mobiilinäkymä kertoo yhdellä silmäyksellä, ketkä ovat maksaneet ja mitä on vielä avoinna. Tilanteen tarkistaminen käy spontaanisti ja olet heti ajan tasalla.

Riskit, jos laskutus ei ole automatisoitu

• Kassavirta pysähtyy, jos laskutus viivästyy tai unohdat laskuttaa myöhemmin. Saatavia voi jäädä saamatta eli tulonmenetyksiä yrittäjälle.
• Työt kasautuvat lomalta palatessa: huomaat lomien jälkeen kymmenet muistutettavat laskut.
• Asiakassuhteet kärsivät: viivästyneet laskut ja muistutukset herättävät turhaa hämmennystä.

Isoltan avulla vältät nämä riskit ja voit keskittyä lomaan ilman huolia laskutuksesta ja maksujen seurannasta.